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项目管理的存在风险,有戳中你的吗?
发布厂商:高亚科技 信息类别:软件-解决方案 浏览次数:231

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项目实施就必然存在风险,就算是百分百计算好了,也不能完全规避风险,项目风险管理师对项目风险从识别到分析,直至采取措施降低甚至杜绝风险的过程。

 

风险识别是确认项目实施过程中可能会出现的,能够影响到项目进展的一切动作;风险量化是评估风险之间的相互作用,确定产出结果的范围和危害;商量计策是项目管理者需要就存在的风险作出对应的措施,降低风险给项目带来的危害。

 

项目是一个层序渐进的过程,每个过程都有可能牵涉到项目的下一个过程,只有清晰每个项目阶段的独立要素,清晰相互之间的作用界限,才能划分每个阶段过程中会出现的风险,并实施行之有效的方法规避风险。

 

 

1、风险识别

 

风险识别是有规律的、能够穿透整个项目的过程。风险识别包括内在风险和外在风险。内在风险是指项目工作组内部发生的事情,属于可控性比较大的,如人才的变动、成本的预算等等;外在风险是指工作组之外的变动,如市场的方向发生变化等等。

 

项目风险识别应凭借对"因"和"果"(将会发生什么导致什么)的认定来实现,或通过对"果"和"因"(什么样的结果需要予以避免或促使其发生,以及怎样发生)的认定来完成。

 

2、风险对策的实施控制

 

项目管理的过程中,风险对策实施是非常重要的,这包括了风险的管理方法和对时间做出的回应。项目发生变故时,作为项目管理者,第一时间就是识别风险,然后根据风险的重要性及时作出控制方法并实行。

 

但是风险往往是不可估算的风险量化以及风险对策研究一整套基本措施。就算最彻底和最复杂的分析也不可能准确识别所有风险以及其发生概率,理解这一点是很重要的,因此控制和重复是必要的。

 

风险对策实施控制的工具和方法

 

1.工作区:对消极的风险事件而言,工作区是一种不列入方案的对策。所谓不列入方案是指在感觉上它并未定义在风险事件发生前。

 

2.附加风险策略研究。如果风险事件未被预料到,或后果远大于预料,那么计划的风险策略将会不充分,这时就有必要再次重复进行风险对策研究甚至风险管理程序。

 

3.实时调整风险管理计划。一个预料之中的风险事件发生或没发生,对实际风险事件后果的评估,对风险系数和风险机率的评估,以及风险管理方案的其它方面,都应进行实时的更新调整。

 

风险是随时存在的,不可避免的,如何及时发现潜在的风险并规划处有效的处理方法才是项目管理者的重点关注对象。但是,项目实施过程中,会出现的问题非常多,如何及时发现潜在的问题?并第一时间了解问题发生之后会给项目带来怎样的后果?这些都是项目管理者需要做到的。

 

8Manage项目管理系统是基于先进的WBS/OSB/FBS架构,能够及时更新项目的数据,提高信息的准确率和传递效率。实时和透明的信息让项目管理者更容易发现问题,找到问题的原因并确定到问题的负责人,这对于规避项目风险有着极为重要的作用。

 

8Manage项目管理系统能够完整详细记录项目执行的全部情况,明确项目负责人的责任和项目的可交付成果,而及时有效的项目管理沟通和变更,能够及时解决项目问题,降低项目可能存在的风险。

 

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