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如何做好创业团队项目管理?


  一、定义角色

  定义创业项目管理中相关的相关的角色,便于实际开展工作。

  项目发起人:一个项目的动议发起人,一般是老板或部门经理;

  项目审核委员会:审核项目是否有必要启动,对启动项目进行备案和进度监控;

  项目经理:某一具体项目的统筹负责人,TA全面安排推动项目工作;

  项目成员:参与某一项目的员工,原则上所有人都可能是项目的某一个成员。

  二、项目类型

  按层级分:

  战略级项目:事关公司生死,具有战略意义的项目;

  部门间项目:参与人员涉及到不同部门成员的项目;

  部门内项目:主要参与者是一个部门内部成员的项目;

  个人级项目:主要由个人负责主导推动的项目。

  按所属部门分:

  战略制定类项目:主要是公司战略制定等关键的发展方向制定;

  产品研发类项目:主要与产品研发相关的项目;

  运营管理类项目:主要涉及到某个产品的某一期运营的项目;

  品牌营销类项目:主要是品牌营销相关的市场活动类项目;

  行政人资类项目:主要是事关公司行政、人事、后勤等项目。

  三、项目管理流程

  1. 项目启动

  项目发起:

  发起人根据自己掌握的信息发起不同种类的项目,或大或小;

  发起人需要列出拟发起项目的目的和目标供公司审核;

  项目审核:

  公司成立项目审核委员会(一般由战略部担任),负责审核项目是否需要立项;

  项目审核委员会审核通过后会指派项目经理并给项目配备其他资源;

  2. 项目规划

  创建WBS:根据项目目标确定项目主要需要达成的成果或工作包;

  进度计划:根据项目范围确定工作包的基本完成时间,界定里程碑;

  质量规划:明确项目需要达成成果的质量,确保保质保量;

  估算成本:估算项目需要耗费的人力和金钱成本,避免大幅度超支;

  风险防范:提前预估并防范可能遇到的风险,确保项目落地执行。

  3. 项目执行

  持续沟通:项目开展过程保证项目的沟通顺畅,出现问题及时沟通解决;

  项目执行:按照既定的规划去推动项目工作,投入该投入的资源;

  4. 项目监控

  范围监控:避免项目超出范围或缩小范围,确保需要达成的关键成果都可以落实;

  进度监控:监控监督的的进展情况,发生进度delay和朝前的时候要重点管理确保项目正常进行;

  变更管理:项目执行过程中,调整是难免的,调整的时候就需要记录和管理。

  5. 项目收尾

  项目复盘:项目完成后项目团队进行项目的复盘,萃取经验和教训;

  项目收尾报告:根据复盘结果,汇报整体的项目情况。

  四、推荐项目管理工具

  项目管理核心抓手工具:公司项目看板。

  项目看板构成:

  横栏:每个项目一个栏位,写下项目名称、项目经理

  纵栏:时间

  栏中:栏中填写项目工作包,完成打√,推进中画一个三角形,未完成,打×

  项目看板使用:

  每天早上,根据项目工作进度安排,CEO登记当日工作包到项目看板中;

  每天晚上,CEO根据项目看板的工作包内容逐项核实项目推进情况;

  项目反思,每一个没有按照进度(提早或延迟)进行的工作都应说明原因,反复出现的问题要进行针对性解决。

zuo_g 发表于 2017-4-6 16:13:31 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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