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案例|职责重要还是人情重要

作者:汪小婷   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2016-11-7   点击:551   【收藏本文

  下班了,办公室里只剩下张波一个人,闹腾了一天的办公室总算安静下来。张波还不想回家,难得有这样清静的时候,他想把手头的一些工作做完。pmp.mypm.net

  张波是都奇电动车有限公司的IT经理,上任才仅仅一周。这个民营公司规模不算很大,有200多位员工。近几年随着人们对电动车的需求猛增,公司的销售额也是扶摇直上,随之而来,生产、销售、采购、财务等一系列的管理问题日益突出。training.mypm.net

  公司老总上个月应邀参加市里信息化示范企业的参观交流活动,大受启发。回来后立志也要用信息化来提高公司的管理水平,彻底改变现在这种混乱的管理局面。项目管理者联盟

  老总是个雷厉风行的人,说干就干。首先成立了信息部,把原来隶属于总经理办公室的职能剥离出来。已在公司做了二年计算机管理员的张波,顺理成章被任命为IT经理。service.mypm.net

  那天老总把他叫到办公室,把这个喜讯告诉他,最后说:“小伙子,好好干,公司的信息化工作就全交给你了。以后有什么困难,需要我支持的地方,可以直接来找我。”training.mypm.net

  张波上任之后,时时觉得重任在肩,特别努力地工作着,生怕辜负了老总对他的信任。www.mypm.net

  张波立刻着手编制了公司的信息化发展规划,制定了一些管理规范、规章制度,搭建了部门组织机构,除了从其他部门调了一些计算机专业的员工外,还让人事部对外招聘了一些员工。总之,一切都渐渐地步入良性发展的轨道。pmp.mypm.net

  可是,这两天却发生了件棘手的事情。张波向老总申请到一笔预算,打算添置些硬件设备。他让各部门列出了现有计算机的数量、配置情况、使用年限等信息,然后列出要添置设备的清单,报信息部统一规划。项目管理者联盟

  到昨天为止,所有部门都按时报了上来,情况让张波大吃一惊。几乎没有例外的,每个部门都申请了很多电脑、打印机,有些部门,比如设计部还提出了A0图档扫描仪、数码相机等。如果按照这些申请来配置设备,申请来的经费只是杯水车薪。项目经理圈子

  张波觉得砍哪个部门都不合适,看看似乎都很需要,可是又不可能全部满足,毕竟他对这些业务部门的具体情况不很熟悉。怎么办呢?他只有一刀切了,根据申请的总数和经费额度,平摊到每个部门中。虽然他也觉得似乎不妥,可又想不出更好的办法来。项目经理圈子

  麻烦从今天一早上班就开始了,桌上的电话响个不停,都是各个部门的经理打来的,有好言解释的,有就事论事的,还有的就撂下一句话,“我们部门的申请已经是最低标准了,你不能再砍了,要不你看着办吧!”有几分要挟的味道。项目管理者联盟

  张波知道,他们都是公司资深的高级管理人员,虽然他也是个经理,可在他们眼里肯定算不上什么。项目管理者联盟

  另外,他还深深地知道,以后信息部门的工作,公司信息化的推进,很大程度上还要依靠这些部门的大力支持呢。比如,财务部,谁敢得罪他们呀,付款报销领经费,哪项少得了他们!还有人事部,自己部门的绩效考核,都捏在他们手里。项目经理圈子

  张波看看手里各部门报上来的申请,还有今天一天的电话记录,真不知道该怎么办。这样一件看似很小的事情,居然就让他无法解决,以后的工作还怎么开展?张波开始觉得,这IT经理可真不好当啊。项目管理者联盟

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