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项目管理者联盟研究院高屹副院长案例点评之十四:向高层汇报要做到对会议过程有效管控

作者:高屹   提交人:大酷[高屹]   属性:提交人原创   发布时间:2015-11-24   点击:1319   【收藏本文

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  案例:项目管理者联盟

  王健是一家软件公司的项目经理,他负责为M公司提供一套定制的ERP系统。这个项目难度并不大,客户的业务比较单一,产品数据量也不大。已经开过几次方案讨论会了,今天要向M公司高层领导汇报项目方案。为了这次汇报,整个实施项目组连续奋战了3天,把前期断续获得客户需求和现有流程进行了梳理和汇总,打印出来竟然有厚厚的500多页。同时为了获得较好的展示效果,还连夜赶制了精美的PPT汇报文档。方案汇报会准时开始了。参会的有M公司的高层领导方总,还有中层干部,王健对着PPT开始了他的汇报。他的前方,整齐的摞着那份500多页的解决方案。

pmp.mypm.net

  讲完项目概述后,王健开始介绍供应链解决方案。刚开了个头,采购部罗部长就举手发问:“我们现在库存6000万,我想知道你们怎么做能实现售前承诺的降低2000万的目标。”pmp.mypm.net

  王健停了一下,“这些我们在方案中都有流程描述,从销售接单、生产计划、采购各环节配合,加强管控,可以实现的。后面讲到生产、采购时会提到。”项目经理博客

  “你说方案中有,我怎么看了好几天也没找到具体该怎样做。再有,你说加强管控,怎么加强管控?能具体些吗?”罗部长继续发问。项目管理者联盟

  “方总,今天会议主要议题是进行整体解决方案汇报,对这些细节,您看是不是会后找合适时间,我们再和罗部长仔细沟通?”王健想把这个问题转移,不要影响会议进程。pmp.mypm.net

  “啊,王经理,没关系,本来就是方案会嘛,罗部长的问题也在讨论议题当中,我也正想了解一下,你们究竟怎么做,能解决困扰我们多年的库存居高不下的顽症。”方总并没有认同王健的意见,要求继续讨论。项目管理者联盟

  “王经理,上次我们讨论过的BOM分阶问题,怎么还没有确定啊,究竟该怎么分呢”?

  “王经理,我还是不太明白,如果供应商要求预付款,我们该按什么流程处理”。转自项目管理者联盟

  ……项目管理者联盟

  其他人听了方总的表态,纷纷站出来开始发问。一时,会场上七嘴八舌。training.mypm.net

  “大家提的这些问题,我们在前面的调研过程中都已经了解了,并在解决方案中也都表述出来了。建议大家有时间仔细看一遍我们的解决方案文档。”说着,王健有意指了一下那高高一摞的解决方案,毕竟那是工作成果的展现。

  “那份文档太复杂了,那么多页,看半天也看不出什么东西”。www.mypm.net

  “我们看不懂那些,又是圈又是框的流程,有没有简单些的,就告诉我们该怎么做就行”。项目管理者联盟

  ……pmp.mypm.net

  “王经理,你们先讨论着,我那面还有一个会议。有什么结果会后告诉我一下”,方总站起身交代了一句,走出了会议室。转自项目管理者联盟

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