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建设工程合同管理的信息化

作者:胡季英,张德群,关柯   提交人:项目管理者联盟[胡季英,张德群,关柯]   属性:提交人转载   发布时间:2007-3-1   点击:11530   【收藏本文
【摘要】 我国加入 WTO 后,建筑企业将面临国外建筑公司的激烈的竞争,而加强现代信息技术的运用,有利于提高我国建筑业的经营管理水平,增强建筑企业的国际竞争力。本文提出了建设工程合同管理信息化的必要性,并构建了合同管理信息系统的框架。
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1 建设工程合同管理信息化的必要性 项目管理者联盟
blog.mypm.net
由于建设工程和建设工程合同的特点,带来合同管理有如下特点: 项目管理者联盟
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(1)由于建设工程项目是一个渐进的过程,工程持续时间长,这使得相关建设合同特别是工程承包合同生命周期长,因此,合同管理必须从领取标书直到合同完成并失效的时期内连续地、,不间断地进行。
项目经理圈子
(2)由于工程价值量大,合同价格高,使合同管理对工程经济效益影响很大。 项目管理者联盟
项目管理者联盟
(3)由于工程过程中内外的干扰事件多,合同变更频繁,风险大,合同实施必须按变化了的情况不断地调整,这要求合同管理必须是动态的。在合同实施过程中,合同控制和合同变更管理就显得极为重要。 项目管理者联盟
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(4)合同管理工作极为复杂、繁琐,是高度准确、严密和精确的管理工作。在工程实施过程中,合同相关文件,各种工程资料汗牛充栋。在合同管理中必须取得、处理、使用、保存这些文件和资料。 项目管理者联盟
(5)由于合同中包含了项目的整体目标,所以合同管理对项目的进度控制、质量管理、成本管理有总协调和总控制作用,它是工程项目管理的核心和灵魂。 项目管理者联盟文章
项目管理者联盟
由于合同管理的这些特点,仅仅依靠人工管理既耗时费力,而且信息传递缓慢,延误时间,尤其对于时效性很强的索赔,到一定时限不能提供需要的信息会使索赔失效,同时索赔文件及其说明材料连篇累牍,编撰审阅费时费事,这无法满足承包商参与国际市场竞争的要求。在信息技术高速发展的今天,要提高合同管理人员的工作效率,使其适应国际化管理模式,就需要将现代先进的计算机技术应用到合同管理的日常工作中来,建立方便实用的计算机管理网络,有效地提高项目的经营管理水平,使索赔人员及索赔档案管理工作人员从繁重的文字、案卷工作中解放出来,极大地提高了索赔的工作效率。 项目管理者联盟
项目管理者联盟
2 建设工程合同管理信息系统的建立 项目管理者联盟
项目管理者联盟
2.1 系统目标 项目管理者联盟
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(1)对各种建设工程项目所签订的各种类型的合同(如建设工程勘察设计合同、施工合同、监理合同、建设物资采购合同等)进行全面科学的管理,不仅能迅速处理合同中各种信息,而且能够对新签订的合同进行信息录入,对已签订的合同进行修改、销毁、查询等处理工作。 项目管理者联盟
项目管理者联盟
(2)代替手工方式存储合同有关条款及相关资料,使管理人员从繁重的手工查阅方式中解放出来。 项目管理者联盟
(3)满足建设项目动态管理的需要,可随时将实际情况变化以合同方式体现出来,便于迅速解决合同管理过程中的一些争议及索赔事项。 www.mypm.net

(4)提供对各类合同条件(如 FIDIC 合同条件)及常用的合同法律、法规进行检索的功能,同时还有为方便管理人员快速编写合同而设置的常用合同范本。 club.mypm.net
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2.2 系统功能pmp.mypm.net
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时    间:2017-6-16
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